KUNDENSTIMME · Öffentlicher Bereich · 7 MITARBEITER

„Ich möchte nicht wissen, wie viel Zeit wir vor Flindo verschenkt haben. Wenn ich heute um 16:03 Uhr Feierabend mache, ist alles geschrieben und fertig."

Sven Baumann & Florian Klink – Leiter Bauhof, Gemeinde Amtzell

Gemeinde Amtzell

Der Bauhof kümmert sich um alles, was eine Gemeinde am Laufen hält: Von Grünanlagen und Spielplätzen bis zum Winterdienst.

Der gesamte Bauhof-Alltag. Ein System.

Die Gemeinde Amtzell hat ihren Bauhof-Alltag als durchgängigen Dokumentationsprozess strukturiert. Aufträge werden angelegt, damit nichts vergessen wird. Vor Ort wird direkt dokumentiert: Berichte, Kontrollen, Prüfungen, wiederkehrende Wartungen und die gesamte Zeiterfassung. Fällt etwas auf, entsteht sofort ein ToDo, das wiederum zum neuen Auftrag wird. Ein geschlossener Kreislauf. Keine Einzellösungen. Kein Flickwerk.

Was das für die Gemeinde bedeutet:

Klare, strukturierte Abläufe statt Einzelmaßnahmen

Rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation

Ergänzt bestehende Systeme: Deckt ab, was bisherige Lösungen nicht leisten

Entlastung für Verwaltung und Bauhof

Ein professionell organisierter, zukunftsfähiger Bauhof

Wir haben 15 Jahre lang auf Papier geschrieben

und es hat funktioniert.

Man hat jede Stunde in sein Büchlein geschrieben. Wenn man unterschiedliche Arbeiten hatte, wurde das Büchle rausgeholt, weil man den Stundenzettel ja nicht dabeigehabt hat. Und abends im Feierabend dann alles nochmal in den Vordruck eingeben. Abends wurde alles auf einem doppelseitigen A3-Zettel eingetragen, welche Kostenstellen, welche Arbeiten. Zuschläge mussten eigenständig berechnet werden.

Kontrollen an Spielplätzen, Gewässern, Straßen wurden gemacht aber handschriftlich, ohne Fotos, ohne GPS, ohne Zeitstempel. Wenn jemand gefragt hätte „Was habt ihr am 8. August kontrolliert?" wäre die Antwort schwierig geworden.

Es hat funktioniert. Aber sicher war es nicht

Der Moment

Das war überraschend, dass es so einfach gehen kann.

Es war sofort klar, dass es übersichtlicher ist. Das Arbeiten wurde ab Tag 1 einfacher. Alles war sofort erfasst und man brauchte keine Zettel mehr. Früher musste man abends noch mal nachschauen oder überlegen, was man den ganzen Tag gemacht hatte. Heute geht das live und wenn alle mitmachen, ist das einfach genial.

Alltag heute

Heute ist es eine Win-Win-Situation für alle.

Im Rathaus haben sie keine Zettelwirtschaft mehr. Wir sind rechtlich auf der sicheren Seite. Es ist klarer für uns alle, man muss weniger nachdenken, weil alles nachgewiesen ist. Vorallem bei Rückfragen. Und es gibt seither viel weniger Diskussionen.

Alle Details erfasst

Flindo ist sozusagen meine Versicherung.

Gerade bei Spielplätzen, wo man schon mit einem Fuß im Gefängnis sein kann, bin ich einfach auf der sicheren Seite. Es ist geschrieben, es ist fix. Durchs GPS hast du den Zeitstempel – da kann sich keiner rausreden. Heute dokumentiert der Bauhof alle Pflichtkontrollen mit Flindo: Spielplätze, Gewässer, Retentionsbecken, Bäume, Straßen und Verkehrseinrichtungen.

Wenn wir was Neues dokumentieren möchten, ist es ein Anruf und das läuft