Der digitale Dokumentationskreislauf:
Weil klare Abläufe den Unterschied machen
Flindo.App verbindet alles, was zur Dokumentation gehört, in einem digitalen Kreislauf: Planung, Ausführung, Rückmeldung, Auswertung bis hin zum Export. Sie entscheiden, wo Sie einsteigen und wie Sie den Kreislauf nutzen. Egal ob vor Ort, in der Verwaltung oder im Büro. Ob im Handwerk, in der öffentlichen Verwaltung oder als Dienstleister:
Ein System. Viele Wege. Und alles greift ineinander.
Fünf Schritte. Ein System.
Und jeder Betrieb nutzt ihn auf seine Weise
Täglich fließen Informationen durch Projekte, Teams und Abteilungen. Doch oft landen sie nicht dort, wo sie gebraucht werden. Flindo.App schließt diese Lücke: Mit einem digitalen Kreislauf, der Planung, Ausführung und Dokumentation vollständig verbindet.
Alles läuft! Strukturiert, flexibel und genau passend zu Ihrem Alltag.
1. Planen & Vorbereiten
Kunden, Projekte, Aufgaben oder Aufträge: Im Büro vorbereitet oder direkt in den Auftragspool gelegt.
So starten alle mit klarer Struktur.
Stammdaten zentral anlegen oder importieren
Wochen- und Mitarbeiterplanung im Kalender
Aufträge direkt zuweisen
Übersicht über Urlaube und Abwesenheiten
So entsteht der Grundstein für reibungslose Abläufe bevor die Arbeit beginnt.
2. Ausführen & Dokumentieren
Vor Ort, unterwegs oder im Büro: Alle wichtigen Informationen lassen sich einfach erfassen.
Ganz ohne Papier dafür schnell, vollständig und nachvollziehbar.
Informationen direkt erfassen. Mobil, offline & strukturiert
Fotos, Mängel & Zustände eindeutig dokumentieren
Minutengenaue Zeiterfassung
ToDos und Aufgaben festhalten. Für sich oder das Team
Formulare und Unterschriften direkt vor Ort abschließen
So geht nichts verloren!
3. Rückmeldung & Kontrolle
Alle erfassten Informationen landen automatisch im Büro. Vollständig und direkt zugeordnet.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und können bei Bedarf gezielt eingreifen.
Alle erfassten Berichte & Dokumentationen landen zentral im Büro
Fehlende Informationen oder Lücken sofort erkennen
Angaben prüfen & bei Bedarf einfach ergänzen
Zeiten & Berichte intern freigeben oder zur Korrektur zurückgeben
So haben Sie die Kontrolle, ohne alles kontrollieren zu müssen.
4. Auswerten & Weitergeben
Alle Berichte und erfassten Daten können direkt ausgewertet und weiterverwendet werden: Intern oder extern. Ob für die Nachkalkulation, die Projektabrechnung, eine E-Akte oder zur Übergabe an Kunden oder Auftraggeber.
Mit Flindo.App steht Ihnen alles bereit. Genau dann, wenn Sie es brauchen.
Dokumentation mit einem Klick im gewünschten Format und CI exportieren
Berichte direkt weitergeben. An Kunden, Auftraggeber oder Fachstellen
Daten mit wenigen Klicks auswerten z.B. für Nachkalkulation, Projektcontrolling oder Lohn
Informationen archivieren oder digital ablegen
So entsteht aus täglicher Dokumentation ein klarer Überblick: Intern wie extern.
5. Anpassen & Optimieren
Wenn alle Informationen vollständig digital vorliegen, eröffnen sich neue Möglichkeiten: Aus abgeschlossenen Projekten wird echtes Wissen. Mitarbeitende lernen voneinander. Und Sie erkennen, was gut läuft und was Sie besser machen können.
So wird Ihre Dokumentation zur Basis für ständige Weiterentwicklung.
Projekte rückblickend analysieren & Verbesserungen ableiten
Abläufe & Berichte zwischen Mitarbeitenden vergleichen & vereinheitlichen
Fehlerquellen erkennen und beheben
Transparenz nutzen, um zukunftssicherer zu arbeiten
So entsteht aus Dokumentation echte Weiterentwicklung für den Betrieb und das ganze Team
So nutzen unterschiedliche Branchen den Dokumentationskreislauf
Ob Handwerk, Verwaltung oder Dienstleistung. Flindo.App passt sich an.
Alles, was Sie brauchen und nichts, was Sie nicht brauchen
Nicht jeder arbeitet gleich. Deshalb ist Flindo so aufgebaut, dass Sie nur das nutzen, was für Sie sinnvoll ist und genau so, wie Sie es brauchen.
Modular & flexibel
Starten Sie mit dem, was Sie brauchen und erweitern Sie bei Bedarf um weitere Funktionen und Einsatzbereiche.
Rollen & Sichtbarkeit steuerbar
Ob Chef, Bauleiter oder Sachbearbeiter. Jeder sieht nur das, was für ihn relevant ist.
Berichte exakt nach Ihrem Standard
Struktur, Inhalte und Layout passen wir so an, wie Sie es brauchen vom Aufbau bis zum PDF-Export.
Schnittstellen & Datenexport
Ob Word-Bericht, Excel oder digitale Übergabe. Flindo.App sorgt dafür, dass Ihre Daten weiterverarbeitet werden können.
Wir machen’s passend, gemeinsam mit Ihnen
Unsere Erfahrung, Ihr Alltag: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, bis alles perfekt läuft.
