Industrie
Digitale Dokumentation für Industrieunternehmen. Direkt im Prozess, klar, sicher & nachvollziehbar.
Vom Prüfbericht bis zur Übergabe: Alle Informationen an einem Ort, fehlerfrei und zeitsparend.
Wenn ERP & CRM an ihre Grenzen stoßen.
In vielen Industrieunternehmen laufen ERP- und CRM-Systeme längst auf Hochtouren. Doch bei der täglichen Dokumentation im Bereich Service, Abnahme oder Mängelmanagement zeigt sich eine überraschende Lücke: Hier fehlen oft standardisierte Prozesse oder es wird noch manuell dokumentiert.
Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und erschwert die Nachvollziehbarkeit.
Statt Rückfragen, Systembrüche und doppelter Erfassung:
So läuft moderne Dokumentation in der Industrie.
Dokumentieren direkt im Prozess. Nicht im Nachhinein.
Ob Besuchs-Protokoll, Aktenvermerk oder Beweissicherung: Alle Informationen werden direkt vor Ort digital erfasst. Ohne Medienbruch.
Automatisierte Abläufe statt doppelter Erfassung
Daten können direkt aus dem ERP-System übernommen werden. Ergebnisse und Berichte fließen automatisch zurück ins System.
Lückenlose Abläufe. Ohne Rückfragen.
Jeder Schritt, von der Erfassung bis zur Übergabe, ist digital abbildbar. Ohne Medienbrüche, ohne Rückfragen.
So geht professionelle Dokumentation heute: Einfach, klar, digital.
Mit Flindo.App dokumentieren Industrieunternehmen ihre Abläufe durchgängig digital: Ob im Werk, bei Servicetechnikern oder externen Partnern.
Berichte entstehen dort, wo die Informationen anfallen direkt im Prozess. So gewinnen alle Beteiligten mehr Zeit und Sicherheit.
Und das Beste: Flindo passt sich an bestehende Systeme an – nicht umgekehrt.
Fünf Schritte. Ein System.
Und jeder Bereich nutzt ihn auf seine Weise
Ob Instandhaltung, Qualitätsmanagement oder Service: Mit Flindo.App läuft die digitale Dokumentation durchgängig, effizient und nachvollziehbar. Die fünf Schritte schaffen Struktur und der Einsatz passt sich an Ihre Prozesse an.
Die Struktur steht. Der Einsatz passt sich an die Bereiche im Unternehmen, Ihre Anforderungen, Ihre Systeme an.
Schritt 1
Planen & Vorbereiten
Individuelle Kunden & Projektdaten
Projektdaten einfach importieren per CSV-Schnittstelle
Unterlagen direkt aus ERP/CRM anhängen (PDFs)
Servicetermine koordinieren & planen
Alle Infos für den Techniker zentral & medienbruchfrei
Schritt 2
Ausführen & Dokumentieren
Service-, Wartungs- und Prüfprotokolle digital erfassen
Kontrollen, Übergaben oder Mängel direkt erfassen
Fotos, Notizen oder Sprachmemos direkt in den Bericht integrieren
Materialverbrauch, Zeiten & Aufgaben direkt festhalten
Digitale Formulare direkt vor Ort ausfüllen
Alles mit wenigen Klicks mobil erfassen. Auch offline
Digitale Unterschriften
Schritt 3
Rückmeldung & Kontrolle
Berichte & Protokolle sofort im System verfügbar
Übersicht über alle Einsätze, intern & extern
Rückmeldung für Fachbereiche wie Entwicklung oder Buchhaltung
Interne Kontrolle & Nachverfolgung aller Dokumentationen
Schritt 4
Auswerten & Weitergeben
Service- & Abnahmeberichte direkt weiterleiten (z. B. an Kunden)
Intern weiterverarbeiten (z. B. Nachkalkulation, Controlling)
Transparenz für Kunden & Geschäftsführung
Professioneller Eindruck durch saubere, einheitliche Berichte
Schritt 5
Anpassen & Optimieren
Termine, offene Punkte & Rückfragen direkt erfassbar
Alle Beteiligten bleiben informiert und auf dem neuesten Stand
Neue Aufträge mit Aufgaben zuweisen (basierend auf bestehende Informationen)
Lassen Sie uns sprechen!
In den ersten 15 Minuten finden wir gemeinsam heraus, ob wir wirklich helfen können.
Und wenn ja, nehmen wir uns gerne die Zeit, um mit Ihnen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zu zeigen.
Der Ablauf:
1
15 Minuten Erstgespräch
2
45 Minuten Beratungsgespräch
3
Optional: Langfristige Zusammenarbeit
Senden Sie uns eine kurze E-Mail an julian.moosmann@flindo.app.com und wir vereinbaren mit Ihnen gerne ein Termin zum Erstgespräch!
