Kunden/Projekte anlegen und verwalten, Ihre Projekte planen, Mitarbeiter den aktuellen Projekten zuordnen und Aufträge den Mitarbeitern direkt aufs Smartphone senden.
Schritt 1 | Büro
1 Berichte die mit der App erstellt und hochgeladen wurden können am Flindo.Dashboard verwaltet werden. Berichte können nach Datum sortiert, nach Projekt sortiert & nach Mitarbeiter sortiert schnell gefunden werden. Die Details mit allen erfassten Informationen können Sie durch Klick einsehen. Wollen Sie die Informationen dokumentieren? Alles im Detail finden Sie in den Flindo.Dokumentationsfunktionen
2 In den Projektdetails können Sie Offene Punkte, Zeiten & Material zum gesamten Projekt einsehen. Offene Punkte: Was ist noch offen/ zu erledigen? Welche Punkte sind abgeschlossen? Noch offene Punkte können in der Übersicht mit einem Klick als erledigt markiert werden. Zeiten: Sie erhalten eine klare Übersicht zu den bereits geleisteten Arbeitsstunden im gesamten Projekt. Material: Alle verarbeiteten bzw. verbrauchten Materialien in einer Liste.
3 Am Dashboard können die Zeiten Mitarbeiterbezogen eingesehen werden. Mit einem Filter zu Monat und Jahr wird Ihnen eine Gesamtübersicht angezeigt. Diese kann mit den Flindo.Dokumentationsfunktionen exportiert werden und erleichtert Ihnen somit die weiterverarbeitung im Büro zur Abrechnung.
4 Mit den Flindo.Dokumentationsfunktionen können Sie mit einem Klick einen Bericht in eine Word-Datei exportieren. Diese wird direkt fertig ausgefüllt geöffnet und ermöglicht eine weitere Bearbeitung oder Ergänzung. Speichern Sie alle wichtigen Informationen auf Ihren eigenen PC oder Server oder übernehmen Sie die Dokumentation direkt in Ihr ERP-System
Nutzen Sie eigene Vorlagen in Ihrem Unternehmen? Vorlagen nach Ihrer Corporate Identity können wir für Sie einpflegen. Hierbei setzen wir auf Microsoft Office da diese Anwendungen Standardprogramme im Büro sind.
CSV Schnittstellen: Mit unserer CSV Schnittstellen für Zeiten und Material können wir gemeinsam mit Ihnen die Schnittstelle so einrichten, dass Sie die CSV Daten so bekommen wie Sie es für Ihr Programm benötigen. Beispiele:
Kunden/Projekte anlegen und verwalten, Ihre Projekte planen, Mitarbeiter den aktuellen Projekten zuordnen und Aufträge den Mitarbeitern direkt aufs Smartphone senden.
Vor Ort können Ihre Mitarbeiter Berichte zu den aktuellen Projekten mit der App einfach und schnell erstellen.
Verwaltung & dokumentation: Alle hochgeladenen Berichte sind am Dashboard einsehbar können eingesehen und dokumentiert werden.